Gaby en Ingrid: Veelzijdig en Essentieel

Ze hebben een wagenpark van 400 auto's onder hun hoede en verschillende panden om te onderhouden. Ook zorgen ze dat iedereen in het bedrijfsrestaurant kan genieten van een ontbijt, lunch en/of avondmaaltijd. Daarnaast verzorgen ze de uitgifte van apparatuur aan nieuwe collega's, coördineren ze de schoonmaak en massages en dragen bij aan de organisatie van bedrijfsfeesten. Wat doen ze eigenlijk niet bij de afdeling Facilities?

Facilities-coördinator Ingrid vertelt lachend: "Voor heel veel zaken zijn wij het aanspreekpunt. Mensen weten ons goed te vinden, we worden zelfs gebeld als er bijvoorbeeld een printer stuk is. Dat is nou net een van de dingen die niet in ons takenpakket zit. Gelukkig kunnen we mensen dan ook altijd goed doorverwijzen, in dit geval naar IT."

Alles in eigen huis

Geen dag is hetzelfde voor Ingrid en haar collega Gaby, die ook Facilities-coördinator is. Gaby vertelt: "Wat het werken op onze afdeling zo leuk maakt, is dat we bijna niets uitbesteden. Zo beheren we een wagenpark van ongeveer 400 auto’s. Van de aanschaf en verkoop van voertuigen tot het onderhouden van contacten met garages voor reparaties – we doen het allemaal zelf. Daarnaast regelen we het onderhoud van onze panden en begeleiden we verbouwingen van onze Nederlandse locaties. Voor kleinere klussen hebben we twee vaste klusjesmannen in dienst, terwijl we voor grotere verbouwingen samenwerken met aannemers."

Servicebalie voor een warm welkom

Ingrid: "Daarnaast hebben we een servicebalie voor nieuwe en vertrekkende medewerkers. Hier regelen we de uitgifte en inname van laptops, tassen, telefoons en auto's, en verzorgen we de bijbehorende administratie. IT maakt de laptops klaar, maar wij doen de mobiele telefonie, van toestelaankoop tot abonnementen."

Het bedrijfsrestaurant draait zelfstandig, maar ook de coördinatie van schoonmaak en massages ligt bij Facilities. Verder worden ze ingeschakeld voor allerlei hand- en spandiensten rondom de bedrijfsfeesten.

Favoriete projecten

Wat zijn of waren nou twee leuke projecten die eruit springen? Gaby noemt het autobeleid: "We zijn op dit moment bezig met een update. Zo gaan we nieuwe merken voeren en elektrische auto's toevoegen. We zijn dus allerlei autobrochure aan het doorspitten op zoek naar geschikte modellen. Die moeten natuurlijk passen bij 123inkt, we willen geen suffe boodschappenwagentjes."

Ingrid licht de verbouwing in Nederhorst den Berg uit. "Daar hebben we allerlei panden samengevoegd tot een groot gebouw en de boel opnieuw ingericht. Als mensen bij ons het industrieterrein oprijden, denken ze vaak: waar ben ik beland? Maar als ze binnenstappen, zijn ze verbaasd over hoe mooi en groot het is."

Hecht team

Het team van Facilities werkt intensief samen met diverse afdelingen en locaties. Dat maakt het werk leuk en divers. Ingrid werkt dan ook al twintig jaar bij 123inkt en Gaby zo'n acht jaar. "Ons team is heel hecht, iedereen werkt hier al lange tijd – zelfs de schoonmakers," vertelt Ingrid. "Onlangs nog was er een teamuitje met alle afdelingen die onder Facilities vallen. We zijn uit eten geweest en hebben wat gedronken met elkaar. Een gezellig, ongedwongen avondje."

Kom jij helpen?

Lijkt het jou leuk om op de afdeling Facilities te werken? Of heb je andere kwaliteiten en ambities? Hoe dan ook: bekijk onze vacatures en solliciteer vandaag nog! Wie weet sta je binnenkort bij de Servicebalie om je nieuwe laptop in ontvangst te nemen.