HR Backoffice Medewerker

Kom werken als HR Backoffice medewerker bij Staples!

Jij zorgt ervoor dat alles op gebied van HR vlekkeloos verloopt en adviseert leidinggevenden proactief als het gaat om operationele HR gerelateerde zaken. Wil je onze HR-administratie up-to-date te houden en ons HR- en recruitmentteam op allerlei vlakken ondersteunen? Dan ontmoeten we je graag!

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde als HR Backoffice medewerker. Je zorgt dat alle HR-processen soepel verlopen en voert diverse administratieve taken uit. Je stelt overeenkomsten en brieven op, regelt tijdige ondertekeningen en houdt bij wanneer medewerkers bedrijfseigendommen inleveren. Je beheert contracten voor materialen en geeft geschenken bij werkjubilea. Daarnaast houd je personeelsdata nauwkeurig bij en zorg je voor actuele en complete digitale personeelsdossiers.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met betrekking tot alle personeelsaangelegenheden en je krijgt de mogelijkheid om deel te nemen aan allerlei leuke projecten die in ons HR jaarplan staan.

Dankzij jouw servicegerichte en proactieve karakter weet iedereen binnen de organisatie jou gemakkelijk te vinden. Je zorgt altijd voor een vriendelijke en duidelijke correspondentie met alle collega’s. Je past perfect in dit team als je houdt van (foute) grapjes en een vrijdagmiddagborrel en als je graag meedenkt over verbeteringen binnen onze HR-afdeling.

Over Staples
Staples Benelux is totaalleverancier voor kantoorbenodigdheden en groeit hard. Als onderdeel van 123inkt.nl zijn jouw kansen en doorgroeimogelijkheden onbeperkt. Onze standplaats is Almere, maar je kunt incidenteel ook werken op het hoofdkantoor van 123inkt in Nederhorst den Berg.

Op de locatie Almere kom je samen te werken met de HR Business Partner. Samen zijn jullie het gezicht van HR. Dit doen jullie niet alleen, want het HR team op het hoofdkantoor in Nederhorst den Berg bestaat uit een HR Management, HR Advies, HR Backoffice én Recruitmentafdeling. Samen werken we met 19 collega’s en begeleiden en ondersteunen we dagelijks zowel medewerkers als managers.

Wat vragen wij?

• Je hebt minimaal mbo/hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde HR-opleiding.
• Je hebt minimaal 1 á 2 jaar werkervaring in een administratieve HR-functie.
• Je bent expert op gebied van MS Office (Word, Outlook, Excel) en maakt je systemen snel eigen.
• Ervaring met softwaresysteem Succesfactors (SAP) en urenapplicatie Quinyx is een pre.
• Je bent accuraat, proactief, integer, klantgericht en je communiceert goed.
• Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift.
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie in een sterk groeiend bedrijf.
• De kans om je verder te ontwikkelen.
• Goed salaris.
• Aantrekkelijke pensioenregeling (wij betalen 75% van de premie).
• Mogelijkheid tot een reiskostenvergoeding.
• Flexibele werktijden.
• 25 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband.
• Personeelskorting op onze huismerken.
• Een gezonde, goed verzorgde lunch en gratis fruit.

Bereikbaarheid
Ons gezellige kantoor is gevestigd in Almere. We zijn niet alleen goed bereikbaar met het openbaar vervoer, maar zitten ook dicht bij de snelweg (A6), supermarkten, sportscholen en diverse eetgelegenheden. Kortom: de ideale vestiging!

Start je carrière bij Staples en groei snel door!