Wanneer je solliciteert bij werkenbij123inkt.nl begrijpen we heel goed dat je niet wil dat iedereen je gegevens kan inzien. Wij zullen jouw persoonsgegevens daarom zorgvuldig verwerken. Hieronder volgt een uitgebreide toelichting over wat wij doen met jouw gegevens, wanneer je bij ons solliciteert.

Welke persoonsgegevens verwerken wij van jou en waarvoor?

Je sollicitatie: Voordat je bij 123inkt.nl solliciteert, moet je eerst toestemming geven dat wij jouw gegevens mogen verwerken. Zodra we jouw toestemming hebben, kunnen we de sollicitatie in behandeling nemen en beoordelen. Wij gebruiken je gegevens niet alleen voor het verwerken van je sollicitatie, maar ook voor het opstellen van een aanbod en arbeidsovereenkomst. Het kan voorkomen dat we nog extra gegevens bij je opvragen.
Gedurende het sollicitatieproces verwerken wij de volgende gegevens bij jouw sollicitatie:
  • Voor- en achternaam;
  • Geboortedatum;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Woonadres;
  • Informatie uit je curriculum vitae (opleiding en werkervaring);
  • Motivatiebrief;
  • Foto en/of video (indien je die meestuurt);
  • Testresultaten;
  • Informatie uit sollicitatiegesprekken en beoordelingen.
Eventueel kunnen wij ook andere gegevens verzamelen voor onze wervingsactiviteiten, zoals:
  • Informatie van door jou genoemde referenties;
  • Informatie van refererende persoon (wanneer van toepassing);
  • Verificatie van informatie die tijdens het wervingsproces is verstrekt door contact op te nemen met relevante derden (bijvoorbeeld eerdere werkgevers, onderwijs- en kwalificatie-aanbieders) of met gebruikmaking van openbare bronnen (bijvoorbeeld ter verificatie van jouw ervaring, opleiding en kwalificaties).
Aanbieding en arbeidsovereenkomst: 
  • Salarisindicatie en beschikbaarheid; 
  • Indien nodig, je rijbewijs; 
  • Gegevens die volgens de wet verwerkt moeten worden, zoals je BSN en bankgegevens. 
JobAlert: Wanneer je jouw persoonsgegevens voor een JobAlert achterlaat, geef je ons toestemming om deze gegevens te verwerken. Voor een JobAlert verwerken wij je voor- en achternaam, e-mailadres en de interesse in een bepaald vakgebied. 

Welke persoonsgegevens verwerken wij niet?

Gegevens die niet relevant zijn voor het selectieproces worden niet door ons verwerkt. Verstrek daarom alleen de persoonsgegevens die wij van je vragen.

Welke (toekomstige) collega’s krijgen jouw gegevens te zien?

Alleen medewerkers van de HR afdeling (inclusief recruitment) en collega’s die betrokken zijn bij het selectieproces, krijgen deze te zien. Ook hierbinnen zitten verschillen, zo krijgen deze collega’s niet altijd inzicht in bijvoorbeeld je salarisindicatie en wat wij in ons aanbod zetten. Een betrokken medewerker krijgt enkel de persoonsgegevens te zien die voor hem/haar van belang zijn.

Gegevens delen met derden

In uitzonderlijke gevallen delen wij (een gedeelte van) jouw gegevens met derden. Denk hierbij aan partijen die ons helpen met het opstellen van assessments. Mocht dit het geval zijn, dan brengen we je voorafgaand op de hoogte.

Hoelang bewaren wij jouw gegevens?

Wanneer je bij ons solliciteert, zullen wij je gegevens gedurende de sollicitatieperiode bewaren. Als je niet wordt aangenomen, bewaren wij de informatie die je in het kader van je sollicitatie aan 123inkt.nl hebt verstrekt, maximaal 12 maanden. Dit doen we om:
  • zaken die verband houden met je sollicitatie af te handelen;
  • contact met je op te kunnen nemen als er een andere vacature vrijkomt binnen jouw vakgebied;
  • te voorkomen dat we contact met je opnemen over een vacature waar je eerder op hebt gesolliciteerd.

Wanneer je bij ons in dienst treedt, worden je gegevens onderdeel van je personeelsdossier en gelden er andere bewaartermijnen.

Jouw rechten, vragen en wensen

Je kunt te allen tijde beroep doen op jouw rechten omtrent het verwerken van persoonsgegevens, zo kun je altijd:
  • Informatie opvragen over je persoonsgegevens en onze verwerking hiervan;
  • Correctie(s) doorgeven;
  • Vragen om inzage in jouw gegevens;
  • Bezwaar indienen;
  • Je gegevens beperken (wel doorgeven, maar niet verwerken);
  • De persoonsgegevens verwijderen (behalve de gegevens die wij op basis van de wet moeten of mogen bewaren);
  • Klacht(en) indienen.
Heb je vragen of wil je één van bovenstaande punten bespreken? Neem contact op via [email protected].

Deze website maakt gebruik van cookies

Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.