"Ik red je als je verzuipt'

Annemijn werkt als senior projectmanager op de afdeling IP&A (International Projects & Acquisitions). Ongeveer een jaar geleden begon Samira als junior bij IP&A, na haar studie Bedrijfskunde en afstudeerstage bij 123inkt. Sindsdien vormen ze een buddy-koppel. 

'Tijdens mijn afstudeerstage vond ik 123inkt een gezellig bedrijf met een goede sfeer. Iedereen stond open voor een gesprek en was bereid te helpen met mijn onderzoek. Toen de vacature voor junior projectmanager voorbijkwam, was de keuze snel gemaakt,' vertelt Samira.  

Annemijn werkte toen al even in Nederhorst den Berg, waar ze in mei 2020 begon als junior. Daarvoor deed ze de hbo-opleiding Communicatie, werkte 1,5 jaar bij Stichting TeamAlert en haalde vervolgens een master Communicatiewetenschappen. Inmiddels is ze senior en runt samen met afdelingsmanager Daan de afdeling. 

Internationale software-uitrol 
Annemijn en Samira werken sinds Samira's start samen aan twee projecten: SuccessFactors en Freshworks. Deze softwareprogramma's, respectievelijk voor HR en Klantenservice, worden uitgerold bij alle bedrijven van 123inkt.  

Annemijn legt uit: 'We zijn nu bijvoorbeeld bezig met de uitrol van SuccessFactors bij onze Nederlandse, Duitse en Engelse shops. Met de rest van IP&A en input van onze collega's bij de shops zorgen we ervoor dat het systeem goed wordt ingericht. Daarnaast helpen we ze met trainingen op weg bij het gebruik ervan.' 

Samenwerking tussen Annemijn en Samira
Over hun samenwerking vertelt Samira: 'In het begin liep en keek ik vooral mee. Nu ik steeds beter ingewerkt raak en groei, pak ik meer zelf op.'  

Annemijn moedigt dit aan: 'Heb je er vertrouwen in dat je het kan? Probeer het maar! Ik ben wel eindverantwoordelijk en neem dus, in overleg met Samira en het team, de uiteindelijke beslissingen. Verder heb ik vooral een coachende rol. Als er bijvoorbeeld een ingewikkelde mail is binnengekomen, bespreken we samen: hoe reageer je? Of: welke houding neem je aan in de eerstkomende meeting en hoe los je een bepaald issue op?' 

Wederzijds leren 
Samira: 'Ik leer vooral veel van Annemijn over communicatie. Hoe houd je mensen up-to-date, hoe zorg je dat je zelf op de hoogte blijft, hoe ga je met elkaar om? Annemijn adviseert dan bijvoorbeeld om even langs te lopen bij een collega als die op kantoor is. Vooral cultuurverschillen of communicatie met collega's in andere landen vind ik best lastig.' 

Niet alleen Samira, maar ook Annemijn leert van het buddyschap. 'Voor mij zit het hem vooral in de nieuwe, frisse blik. Samira is wat zakelijker, ze heeft een hele eigen mening en hakt snel knopen door. Voor mij is dat heel inspirerend.' 

De waarde van het buddysysteem 
123inkt stimuleert het buddysysteem in de organisatie. Het zorgt voor een snelle en prettige onboarding, goede kennisdeling en persoonlijke ontwikkeling van collega's. 

Samira is fan: 'Het is fijn dat je altijd iemand hebt om op terug te vallen als je een vraag hebt, niet weet bij wie je moet zijn of wat je moet doen.'  

Annemijn ziet dit ook: 'Je bent samen in ontwikkeling en dat is heel mooi. En voor Samira ben ik altijd dichtbij. Ik ben niet het type om iemands hand vast te houden, Samira volgt haar eigen pad. Maar als ze dreigt te verzuipen, ben ik er om haar te redden.'